관리업무계획
안전하고 살기좋은 쾌적한 주거환경관리는
(주)신성티엠과 함께합니다.

회계 관리

이제 더 큰 미래를 향해 신성티엠은 더욱더 나아갈 것입니다.

회계관리방침
당사는 예산(안)의 수립과 집행에 있어 공동주택 회계처리지침을 준수하여
  • 예산범위내 자금 집행.
  • 지출결의 없는 자금짐행 금지.
  • 관리외수익 및 비용을 포함한 모든 수입,지출의 회계처리.
  • 관리소 운용실태와 현금흐름의 개선을 위하여 각종적립금 및 예치금의 별도계좌 관리.
  • 매월말 재무제표의 작성, 입주자 대표회의 및 본사 보고.
  • 적정한 예산 집행 및 회계처리에 관하여 월1회 이상 본사의 감사 실시..
회계관리 세부운영 계획
구분 회계관리 세부지침
회계처리일반 전표 및 장부기장
  1. 일일마감, 일일결재원칙 철저이행 (일계표등)
  2. 예수금 : 입퇴사자 4대보험 공제 및 정산 철저
  3. 가수금 : 관리비과납금등 정산 철저
  4. 관리소운영비등 지출결재시 전일 결재의 영수증 확인
  5. 각종 잡수입 당일 은행예금 입금처리
  6. 당월 장부마감시 재무제표와 대조확인철저 및 잔액증명 발급첨부, 매월 확인 결재
지출결의
  1. 모든지출은 지출결의서에 의하여 대표회의 회장의 결재를 득한후 집행
  2. 일정금액 이상의 계약,공사,물품구매는 본사보고 또는 승인후 지출결의
  3. 적정한 계정과목 선택 및 관련 증빙서류 첨부
  4. 금전의 출납, 보관의 책임은 소장에게 있으므로 소장은 현금잔액과 장부(현금출납부)를 일일 결산한다.
자금집행 대금청구서류 및 증빙서류 수령 : 고지서 납부 이외의각종공과금과 거래처별 물품용역비등은 거래처별 계좌입금의뢰서 수령후 이를 근거로 계좌송금.(각종 회계사고 예방)
  1. 상기의 지출결의를 통한후 계좌송금을 원칙 집행
  2. 집행후 송금영수증등 집행증빙서류 첨부보관
  3. 매월말 거래처별 미지급금 확인
월말결산
  1. 제예금 : 결산서, 매월말 잔액증명, 실통장잔액 일치
  2. 미수관리비 : 미납대장과 결산서상의 미수관리비 일치
  3. 인건비성 예치금 : 연차충당금 및 퇴직급여충당금의 경우 추계액 산출
  4. 장기수선충당금 : 예치금과 충당금액 일치
  5. 부속명세서 : 자산,부채와 가계정 및 관리외 비용수익에 대한 항목에 대한 미결내역 작성과 증빙서 확인
  6. 익월 15일까지 재무제표와 부과내역서 본사 제출
관리비부과
  1. 매월 발생한 관리비용과 부과한 관리수입 일치
  2. 항목별 평당단가를 산출, 비교 분석하여 관리비부과의 적정성을 기함
  3. 각종 수입현황, 관리비 장기체납세대 현황 공지
  4. 주요업무 추진사항 공지
  5. 결산서와 함께 익월 15일까지 부과내역서 본사 제출
체납관리
  1. 관리비부과 고지는 반드시 전월까지의 체납(연체)누계액을 별도 명기하여 당월분을 포함하여 고지
  2. 관리비 납부 마감전 2회/일 이상 세대 방송 실시
  3. 독촉장 및 최고장 발부대장 비치와 세대별 확인서명 확보하여 분쟁 미연 예방
  4. 3개월 이상의 장기연체세대에 대하여는 각 단지 관리규약에 의거 체납관리
예산안편성, 회기말결산
  1. 회계연도 개시 3개월전 전년도의 예산집행 내용을 비교 분석하여 철저한 예산안 편성
  2. 자금집행추경예산의 승인 없이 임의로 예산과목 및 예산액 전용 불가
  3. 회기말결산후 예산안과 함께 본사제출
기타
  1. 현금보관 금지 : 전출,전입자간 중간관리비 계산에 따른 현금수납 및 각종 잡수입은 현금보관 없이 즉시 은행 입금조치
  2. 직원 입퇴사 관리 : 해당일자에 입퇴사 및 4대보험 신고완료 및입사직원의 경우 근로계약서및 신원보증보험등 입사서류 수령및 본사 보고
  3. 직원 연차수당 및 퇴직금 계산시 근로기준법에 의한 정확한 산정
  4. 불용품의 처리 : 내구연한의 경과 및 마모 등으로 사용 불가한 비품은 즉시 불용품 처분의 승인절차를 밟아 회계처리
  5. 저장품구매 : 현장에서 구매하는 모든 비품 및 물품에대하여는 사전 소정의 물품구매계획에 의한 품의와 검수절차에 따라 처리하고, 관리대장(수불부)을 작성, 기록 보관